Algo que probablemente no recibe suficiente atención en el ecosistema empresarial es la planificación de requisitos de materiales (PRM). ¿A qué se refiere exactamente PRM? Es un término utilizado para identificar el proceso utilizado para la gestión de la producción y la demanda dentro de una empresa, y permite realizar cálculos estratégicos sobre los materiales y el tiempo necesarios para cumplir con los pedidos de los clientes. Hay dos tipos de demanda asociados con PRM:
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La Demanda Independiente: Se refiere a un producto completamente terminado (el artículo principal), listo para la venta. Una tostadora, por ejemplo.
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La demanda dependiente: esta demanda se refiere a todos los materiales que deben producirse para crear el producto final; en este caso, todo lo que compone la tostadora, como el mango, la electrónica, los tornillos, las bobinas, etc.
¿Cuáles son los objetivos de un Plan de Requerimientos de Materiales y qué tan importante es para la función de una empresa? Un PRM dinámico aumentará el rendimiento de la producción, cumplirá la demanda futura, analizará el inventario, mejorará la organización y reducirá los costos de producción. Claramente un ganar-ganar.
¿Cuáles son exactamente las ventajas que ofrece el uso de un PRM?
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Uno de los objetivos principales de cualquier negocio exitoso es tener una relación sólida con sus clientes, y aquí es donde tener un PRM realmente puede pesar esa dinámica a su favor. Si sus productos se reciben a tiempo y están disponibles para el cliente final cuando los necesitan, tiene la ventaja en el competitivo campo del servicio al cliente.
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De la misma manera que un servicio al cliente óptimo puede diferenciar su marca, la organización general de su empresa y sus operaciones mejoran el flujo interno y estiman la duración de la materia prima, los procesos y los costos para la producción de bienes.
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Después de COVID, los problemas de la cadena de suministro son un elemento muy familiar – y perjudicial para proporcionar productos a los clientes de manera oportuna. Nada puede dañar más la relación con el cliente que no entregar a tiempo, o algo peor. Este tipo de daño se traduce en pérdidas y punto, y un plan sólido de requisitos de materiales evita que esto suceda.
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La implementación de un Plan de Recursos Materiales en su proceso comercial literalmente «administrará» su inventario, previniendo la escasez y asegurando que los materiales y recursos necesarios estén constantemente disponibles para facilitar la producción.
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Y finalmente, el resultado final. Un PRM bien pensado gestionará los recursos financieros, materiales, tecnológicos y humanos de la forma más eficaz (y productiva) posible. Los objetivos de su modelo de negocio se cumplirán, y con un mayor rendimiento y eficiencia se obtienen mayores beneficios.
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